Pour débuter sur Excel, travaillez sur un petit tableau dont vous pouvez vérifier les résultats à la main. Cinq fonctions couvrent déjà des besoins fréquents : SOMME, MOYENNE, SI, NB.SI et SOMME.SI. L’exercice ci-dessous utilise des missions fictives. Il sert à apprendre les calculs et le suivi ; il ne transforme pas un tableur en outil de facturation ou de comptabilité conforme.
Préparer cinq lignes de données propres
Créez une feuille avec les intitulés en ligne 1. La colonne A contient la mission, B sa catégorie, C le montant prévu pour cet exercice et D le montant reçu. Saisissez uniquement des nombres dans C et D, puis appliquez si nécessaire un format monétaire. N’écrivez pas « 120 euros reçus » dans une cellule destinée aux calculs.
| Ligne | A : mission | B : catégorie | C : prévu | D : reçu |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Alpha | Conseil | 120 | 120 |
| 3 | Bravo | Création | 180 | 90 |
| 4 | Charlie | Conseil | 100 | 0 |
| 5 | Delta | Création | 200 | 200 |
| 6 | Echo | Conseil | 150 | 150 |
Les montants sont des données d’apprentissage et ne constituent pas des tarifs recommandés. Le montant prévu désigne ici une valeur de suivi décidée pour l’exercice, sans signification fiscale particulière. Dans votre activité, nommez précisément ce que représente chaque colonne avant de produire des indicateurs.
Préparez aussi une petite zone de paramètres : H1 contient « Paramètres », H2 « Conseil », H3 « Création », H4 « Couvert » et H5 « À suivre ». Saisissez ces textes sans les guillemets. Les formules iront chercher ces valeurs dans les cellules, ce qui évite de devoir retaper les mots dans chaque calcul.
Les formules proposées utilisent les noms français et le point-virgule comme séparateur. Selon la langue et les réglages régionaux de votre installation, les noms ou séparateurs peuvent différer. Si une formule est refusée, utilisez l’assistant de fonction de votre version pour retrouver les arguments attendus.
Utiliser SOMME et MOYENNE pour lire l’ensemble
Dans une cellule libre, par exemple C9, saisissez =SOMME(C2:C6). Le résultat attendu est 750. Dans D9, saisissez =SOMME(D2:D6) : vous devez obtenir 560. Les deux points indiquent la plage allant de la première à la dernière cellule citées.
Pour connaître la moyenne des cinq montants prévus, essayez =MOYENNE(C2:C6) dans C10. Le résultat est 150. La référence des fonctions Excel de Microsoft décrit ces opérations ainsi que les fonctions de comptage. Gardez ce repère pour vérifier le rôle d’une fonction lorsque son nom vous semble proche d’une autre.
Interprétez maintenant votre résultat. La moyenne de 150 ne dit pas que toutes les missions ont cette valeur, ni qu’il s’agit d’un bénéfice. Elle résume les nombres présents dans la plage. Avant une décision, regardez aussi les lignes qui composent le total. Une erreur de saisie peut produire un résultat mathématiquement correct mais commercialement trompeur.
Employer SI pour afficher un état compréhensible
Ajoutez en E1 l’intitulé « État du suivi ». En E2, saisissez =SI(D2>=C2;$H$4;$H$5). La fonction teste si le montant reçu atteint ou dépasse le montant prévu, puis affiche le texte de H4 ou de H5. Les signes $ maintiennent ces références fixes lors de la recopie. La documentation Microsoft de la fonction SI détaille ce principe de résultat selon une condition.
Recopiez la formule jusqu’à E6. Pour cet exercice, Alpha, Delta et Echo doivent afficher « Couvert » ; Bravo et Charlie doivent afficher « À suivre ». Vérifiez que la formule en E3 fait bien référence à C3 et D3. Cette vérification vous apprend à observer les références après une recopie.
L’état « À suivre » ne signifie pas automatiquement « impayé » : nous n’avons renseigné ni échéance ni accord commercial. Il indique seulement que le reçu est inférieur au prévu dans cet exemple. Les mots choisis pour un résultat doivent respecter les informations réellement disponibles.
Testez volontairement une situation différente dans une copie : remplacez le reçu de Bravo par 180. L’état doit changer. Remettez ensuite 90 pour retrouver les données de départ. Cette petite manipulation prouve que vous comprenez la logique du calcul.
Compter avec NB.SI et additionner avec SOMME.SI
Pour compter les missions de conseil à partir du critère présent en H2, saisissez =NB.SI(B2:B6;$H$2) dans une cellule libre. Le résultat attendu est 3. Vous obtenez un nombre de lignes correspondant à la catégorie, et non une somme d’euros. Une catégorie écrite différemment ou avec un espace superflu mérite donc d’être contrôlée.
Pour totaliser les montants prévus de cette même catégorie, essayez =SOMME.SI(B2:B6;$H$2;C2:C6). Vous devez obtenir 370. La première plage sert à chercher la catégorie, puis la dernière fournit les valeurs à additionner. Consultez la syntaxe officielle de SOMME.SI pour distinguer ces rôles.
Comparez les deux résultats : trois missions de conseil représentent ici 370 de montant prévu. Le nombre de missions et leur valeur répondent à des questions différentes. Une catégorie peut être fréquente sans représenter la majorité du montant total.
Pour vérifier votre compréhension, remplacez la référence $H$2 par $H$3 dans une copie de chacune de ces deux formules : le critère devient alors « Création ». Vous devez compter deux missions et obtenir un total prévu de 380. L’addition de 370 et 380 doit retrouver le total général de 750.
Contrôler le tableau avant de l’utiliser au quotidien
Gardez un petit bloc de contrôle avec les résultats attendus de l’exercice : 750 prévu, 560 reçu, 150 de moyenne, trois missions de conseil et 370 pour leur montant prévu. Si une valeur diffère, examinez d’abord les données et les plages plutôt que de remplacer le résultat à la main.
Ajoutez ensuite une sixième mission fictive pour observer ce qui se passe. Vérifiez les plages de calcul après cet ajout : une formule restée limitée à la ligne 6 ne compte pas une valeur saisie en ligne 7. Adaptez les références ou préparez une structure de tableau adaptée, puis contrôlez à nouveau les totaux.
Dans votre fichier réel, séparez visuellement les cellules de saisie et les cellules calculées. Conservez une copie avant les changements importants et notez la signification des colonnes. Pour reproduire cet exercice avec vos propres besoins, un cours Excel accompagné avec LMS2S peut vous aider à comprendre les formules et à contrôler leur résultat, au lieu de simplement les recopier.
Sources et repères
- Microsoft : fonctions Excel par ordre alphabétique
- Microsoft : fonction SI
- Microsoft : fonction SOMME.SI
Sources consultées le 20 octobre 2026.